<制作事例>      総合管理(印刷会社)    総合管理(オートクチュール)    成績管理(専門学校)    営業管理(仕出し)    賃金台帳(新聞販売)    仕入管理(部品販売)   
■業務:総合印刷(福岡市)

■システム導入の目的
 ・旧システム(他社制作)の老朽化
 ・営業・工程管理(受注から納品)
 ・経理(請求・入金・売掛)
 ・分析(営業・製造)

■システムの構成(全社システム)
 ・メインマスター:作業指示書・料金計算・工程表・売上伝票・分析
 ・見積マスター:見積計算・転記
 ・得意先元帳:売掛管理・請求書・入金予定・分析
 ・顧客マスター:顧客台帳
 ・材料マスター:用紙・封筒
 ・営業実績:分析

■操作:印刷業は多種多様のお客様に対応し、納品物の大半がオリジナルということで、その扱いには複雑なものがありますが、
それぞれの部門(営業・工務・経理)で全ての方が直感的な操作ができるように設計しました。
また、一旦進んだ処理の変更や修正にも柔軟に対応できるように、機能を付加しています。
操作マニュアルもシステムに埋め込み、各ボタンには機能がコメント風に表示される仕組みとなっています。

■制作日数:3ヶ月(試用1ヶ月含む)
トップ画面
●見積書(自動計算)
見積

簡易版と自動計算用を組込み、 自動計算用はそのまま受注へも進めます。

※表示している数字等はすべてダミーです。
 
●料金自動計算
料金計算
●日別加工高
部門(個人)別加工高

毎日の加工高が部門や個人レベルで表示され、目標を設定すれば達成率も計算します。

 
●取引一覧
取引一覧
 
●工程表
工程表
●営業別売上集計表
営業別売上

営業の売上額を月単位や任意の期間で集計します。

●用紙・封筒マスタ
用紙・封筒マスタ
●得意先マスタ
得意先マスタ
●売上伝票発行
売上伝票
●入金処理
入金伝票
●請求書発行
請求書
 
●作業指示書発行
作業指示書発行
●売掛残高
売掛残高
・・・・・・・

締日に関係なく月末の売掛残高を表示します。

・・・・・・・

3ヶ月先までの入金予定を計算します

・・・・・・・

納品先の都合で請求締日が変更された場合の請求業務を行います。

●得意先元帳
得意先元帳

一般的な経理機能はもちろん、請求額を切り分けての再発行や3ケ月先までの入金予定等、現場主義の機能を備えています。

●得意先年月別売上一覧
得意先年月別売上一覧

得意先毎の売上額を月毎に表示し、全体に占める割合をパーセントで表示します。

 
●営業別成果
棚卸し
●加工高一覧
加工高一覧

材料費と加工高(各部門・全体)を任意の期間で計算します。一度に10期間まで対応しますので、たとえば過去10年間の詳細を1年単位で一覧表示します。

●出荷予定一覧
出荷予定一覧

予め入力されている納品日をもとに、数日先までの出荷を表示します。

■このシステムのネットワーク構成

本社内では一般的なLAN(有線)でサーバーと各パソコンを接続していますが、支店等の社外間ではVPNによる接続環境を整えております。また、このVPNによって移動中でも「iPad」や「iPhone」にてフルアクセスすることができます。
※パスワード設定により、各パソコンには適宜アクセス制限を行っております。
ネットワーク

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